Contents - Index

Algemeen

  


HANDLEIDING VOOR QUESTIONNAIRE

Versie 2.0.1





Inleiding
Questionnaire is een elektronische vragenlijst, die geschreven is voor algemeen gebruik binnen FSW. Elke vraag wordt op een aparte pagina getoond. Op het moment dat er naar de volgende vraag wordt gegaan (knop Next), wordt het antwoord op de server opgeslagen. Antwoorden moeten eerst gegeven zijn voordat er verder gegaan kan worden met de volgende vraag, behalve bij open vragen. Het is mogelijk om in te stellen dat er teruggesprongen mag worden en er zijn conditionele sprongen mogelijk. Deelname kan op basis van ANR, of d.m.v. naam- en email lijsten.

Een overzicht van de structuur vind u hier.

De applicatie is geschreven in Oracle PL/SQL. De database wordt gehost door LIS. Hierdoor is de back-up van gegevens verzekerd. 

Dit programma is een webapplicatie. Zo'n applicatie werk net iets anders als een Windows programma. De user interactie verloopt via een browser, b.v. Internet explorer of Mozilla Firefox. Dit betekend o.m. dat ingevuld wordt op de PC maar dat alle variabelen ergens anders op een server staan. Veranderingen in het beeld scherm worden pas actief als er op save gedrukt wordt. Ze worden dan pas op de server opgeslagen. Hierdoor maakt het ook niet uit waar men werkt. Op de ene PC opgeslagen betekend ook dat die verandering op een andere PC ook zo is!

In de Questionnaire is het mogelijk om extra HTML codes te gebruiken. Zie hiervoor de online HTMLhandleiding

Belangrijk: Als u lijsten uitzet met veel vragen en veel respondenten, dan kunt u dit het beste op een rustig moment doen. Dit is voornamelijk in het weekend, omdat er dan geen activiteit op de server plaats vindt. Ma, di, wo overdag zijn meestal piekuren. Ook is het belangrijk deze grote jobs te voren aan te kondigen bij SpITs. Wij kunnen dan LIS op de hoogte brengen.

Nieuw in versies:

Versie 1.9.13
In deze versie zijn er naast kleine verbeteringen drie vragen bij gekomen, Special Checkbox Matrix, Multiple Open Large en Radio Large Open Answer.

Versie 1.9.8
Het extra field ven de respondent kan nu als een tweede "kenmerk" gebruikt worden. Dit is alleen mogelijk als er geen gebruik gemaakt wordt van de open bendaring van een vragenlijst. Dan wordt immers het IP-adres ingevuld. In de tekst van een mail of van de proloog kan de variabele [extra] worden opgenomen. De inhoud kan bij edit respondent ingevuld of aangepast worden.

Versie 1.9.7
Aan de matrix radio input vraag is de mogelijkheid toegevoegd van een referentie naar eerder gegeven antwoord.

Versie 1.9.6
Een nieuw vraag type "multiple open answer" is toegevoegd. Meerdere open vragen zijn mogelijk.

Versie 1.9.5
De sumscore van een categorie kan per respondent berekend worden. Ook zijn het gemiddelde en de standaard deviatie te berekenen van een aantal typen vragen. Matrix vragen en Multiple questions worden al wel vermeld, maar not niet berekend. Dit volgt binnenkort. 

Versie 1.9.4
Vier nieuwe vraagtypes zijn toegevoegd, de Double Matrix, de Open Matrix, de Checkbox Matrix en de Radiobutton met numeriek open antwoord.
De real input question geeft nu altijd een comma als decimaal scheidingsteken.

Versie 1.9.3
Twee nieuwe vraagtypes zijn toegevoegd, de Sticker vraag, en een huishoud samenstelling vraag is toegevoegd. Verder is er wat veranderd in de vormgeving. Twee bijzondere matrix vraag varianten zijn in ontwikkeling. 

Versie 1.9.2
Twee nieuwe vraagtypes zijn toegevoegd, de random choice en de multiple number.

Versie 1.9.1
Een kleine aanpassing op versie 1.9.1 is de te kopieren vraag kan ook naar een andere vragenlijst gestuurd worden.

Versie 1.9.0
Deze versie draaid vanaf de nieuwe server UVTAPP. De link nar de Questionnaire is voortaan:
http://uvtapp.uvt.nl/fsw/spits.question_lib.frmIndex
Een extra feature is toegevoegd: het kopieren van een vraag binnen een vragenlijst.

Versie 1.8.0
  • Alle vragen die meerdere SPSS variabelen opleveren, zoals de Matrix vraag of checkboxes, hebben nu de mogelijkheid om elke sub vraag een afzonderlijke variabele te geven. De documentatie voor de vragen moet nog aangepast worden.
  • Bij de multiquest vragen was de 0 als score niet mogelijk, vanaf deze versie is dat wel mogelijk.

    Versie 1.7.8
  • Nieuw type vraag: REAL input. Deze vraag lijkt sterk op de numerieke input alleen kan hier een real getal, met cijfers achter de komma opgegeven worden. Bijvoorbeeld 23,765 Er mag een punt of komma als scheiding gebruikt worden.
  • Nieuw type vraag: UPLOAD. Hiermee is het mogelijk een picture te uploaden. Deze data wordt niet opgeslagen bij de data maar deze wordt in een aparte tabel gezet. Deze data is ook niet te exporteren naar b.v. SPSS. Wel zijn de geuploade pictures te zien.
  • De header en foorter worden beter verdeeld over het scherm
  • Bij multiple questions wordt de radiobutton in het midden van het vakje geplaatst.

    Versie 1.7.5
  • Nieuw type vraag: Distribution question. Bij een aantal stellingen kan een aantal punten verdeeld worden.

    Versie 1.7.4
  • Het is nu mogelijk, net zoals bij de vragen, een preview van de proloog en epiloog te tonen.
  • Het doornummeren van de jump is gedeeltelijk gerealiseerd. Bij sequenciele lijsten loopt dit goed af, echter als er sprongopdrachten zijn, dan moet dit manueel aangepast worden. Ook een bug, die optrad bij b.v. verplaatsen van 1e nummer naar boven, is nu verholpen.
  • Er verschijnt eenmalig een disclaimer voor iedere gebruiker met daarin de vraag om akkoord te gaan met de voorwaarden. Deze voorwaarden zijn ook na te lezen bij de "About" knop.
  • Soms is het wenselijk om speciale html characters op te nemen. Dit werkte in het verleden wel bij het opslaan, maar teruglezen werden deze geinterpreteerd. Nu worden ze correct weergegeven, zodat ze niet opnieuw ingevoerd moeten worden.

    Versie 1.7.3
  • Er is een export voor een SPSS header file, dus zonder data erin. Dit om afzonderlijke export mogelijk te maken bij problemen, zoals bij erg grote databestanden. Bovendien kan de data "ruw" ge-exporteerd worden. Met behulp van een apart programma kan dan alsnog een totale export gemaakt worden. Voor nadere informatie neem contact op met SpITs.

    Versie 1.7.2
  • De export naar SPSS is nogmaals aangepakt. Bovendien zijn er extra opties voor de export toegevoegd.
  • Als er aan een respondent toegestaan wordt meerdere keren de lijst in te vullen, dan worden per respondent alleen de ingevulde records geexporteerd.
  • Bij export naar Excel is het voortaan ook mogelijk de data van samengestelde vragen, zoals de matrix vraag, uit te splitsen. Ook kan de data als string geexporterd worden, zodat Excel samengestelde vragen niet als een getal interpreteerd.

    Versie 1.7.1
  • Het extra veld kan onafhankelijk van open antwoorden wel of niet naar spss geexporteerd worden.
  • De export naar SPSS is grondig aangepakt.

    Versie 1.7.0
  • Fout bij kopiëren vragenlijst, waarbij Engelse tekst en Alternatieven verwisseld werden, hersteld.
  • Bij missing values wordt nu ook de "Date Question" vraag meegenomen.
  • Nieuwe vraag typen: MULTIPLE QUESTION (VERTICAL), MULTIPLE QUESTION (HORIZONTAL) en MULTIPLE QUESTION (HORIZONTAL RADIO UP).
  • Het invoer veld van de open vraag OPEN ANSWER (MEER REGELS, VERTICAAL) is vergroot.
  • Bij de open vraag OPEN ANSWER (1 REGEL HORIZANTAAL) bevatte een bug, na enter trad soms een scherm met geen knoppen en tekst op. Dit is gefixed. het invul veld is ook iets langer gemaakt.
  • Fout sinds vorige versie verbeterd. Bij de matrix vraag, als check vragen niet aan stond, werd bij overslaan vragen de missing value niet goed ingevuld.
  • Het aantal alternatieven van NL en UK wordt vergeleken als beide talen aan staan. Zoniet dan volgt er een foutmelding.
  • Naam geving vraagtypen: Licker scale whit open answer -> Multiple choice radio button with open answer.
  • Fout bij teruggaan in combinatie met vraagtypen "met anders" veld, is hersteld.
  • Bij select vragen wordt voortaan een icoon van de gekozen vraag getoond.
  • Bij het vraagtype DATUM wordt de missing value gechecked. Dit moet in een datum formaat gegegevn worden omdat de SPSS-syntax er anders op stuk loopt.
  • Het is vanaf nu mogelijk om een overzicht van alle bestaande lijsten te tonen. Hierbij staat ook de eigenaar en zijn email adres. Dit om uitwisseling van (nagenoeg) dezelfde vragenlijsten mogelijk te maken.
  • Een aantal kleine verbeteringen en taalkundige correcties.

    Versie 1.6.2
  • Het is nu mogelijk om de voortgangs informatie aan en uit te zetten. Dit is te regelen met een vinkje bij "Change Quest."

    Versie 1.6.1
  • Correctie van missing values van de matrix vraag
  • Correctie value labels bij matrix vraag
  • Bij export naar SPSS worden   waarden weggefilterd uit de alternatieven.

    Versie 1.6.0
  • Soms ging het opstarten van de website vanuit een bookmark niet goed. Dit zou nu beter moeten gaan.
  • Het is voortaan mogelijk om een apart reminder bericht in te voeren en deze automatisch te laten versturen. Ook is het mogelijk de categorie "not finished" een reminder te sturen. Mensen kunnen dan de vragenlijst alsnog afmaken door nog eens op de link te klikken.
  • Bij de export naar SPSS kwam de waarde van de score niet goed in de value labels terecht.
  • Er is een nieuw type vraag, de LICKERT WITH NUMBERS. Deze vraag is speciaal gemaakt voor Med Psy. Ogenschijnlijk lijkt deze vraag op de Multiple choice vraag, maar bij uit printen verandert de gedaante. De score waarden worden dan als nummers geprint in plaats van bolletjes.
  • Een andere nieuw type vraag is de: LICKERT SCALE met als laatste item "anders" gevolg door een open vraag.
  • Bij het importeren van respondenten kan nu ook een ID meegeven worden. Dit komt in het ANR veld en mag daarom maximaal 6 tekens groot zijn.
  • Bij het open stellen en sluiten kan de tijd ook meegegeven worden. Dit om een nauwkeurige termijn voor openstelling op te kunnen geven.
  • Het score veld wordt bij invoer vragen afhankelijk van de taal gecheckt.
  • Bij vraag type Matrix werden vaste missing values meegegeven. Nu zijn dat de ingevulde waarden bij de vraag.
  • Nieuw type vraag: LICKERT SCALE, WITH OPEN ANSWER (VERTICAL). Bij een radiobutton vraag wordt naast het laatste alternatief een open invulveld gegeven.
  • Nieuw type vraag: CHECK BOXES, WITH OPEN ANSWER. Bij een checkbox vraag wordt naast het laatste alternatief een open invulveld gegeven.
  • Het is nu mogelijk om de verplichte invulling van de vragen af te zetten.
  • Diverse kleine verbeteringen.

    Versie 1.5.9
  • Er was toch nog een fout geslopen door de vorige nood-update. Nieuwe vragenlijsten waren door niet-OWI gebruikers niet meer te maken. Deze fout is in deze versie hersteld.

    Versie 1.5.8
  • Een nood update was nodig voor het OWI. Geen consequenties voor overige gebruikers.

    Versie 1.5.7
  • Vanaf deze versie kan een afgebroken lijst weer verder ingevuld worden. Bij opnieuw aanklikken van de uitnodigingslink wordt er naar de laatst ingevulde vraag gesprongen. Dit gebeurt echter alleen als de respondent maar 1 x de vragenlijst mag invullen.
  • Er is een nieuw type vraag ingevoerd voor invoer van de postcode.

    Versie 1.5.6
  • Bulk mail is voortaan beperkt. Het aantal is in te vullen bij Change Quest. Ook wordt hier de afzender voortaan ingevuld. Het is dan niet meer nodig dat deze elke keer aangepast te worden bij elke nieuwe uitnodiging.

    Versie 1.5.5
  • Er zijn vanaf deze versie drie uitnodigingen mogelijk. Per Link (kon al) per inlog gegevens en per brief.

    Versie 1.5.4
  • Een aantal kleine foutjes zijn verbeterd en een deel van het programma is vertaald.

    Versie 1.5.0
  • De SEMANTIC DIFFERENTIAL vraag is toegevoegd. Hier mee is het mogelijk een radio button vraag met een label links en rechts te maken.
  • Bij export niet anoniem wordt ook het respondent id meegegeven. 
  • Bij invoer van checkbox moeten de minimale en maximale aantal boxen opgegeven worden. Dit voorkomt fouten.
  • Bij respondenten uitnodigen worden nu default alle respondenten aan gevinkt die nog geen "begin datum" hebben, dus nog niet begonnen zijn. Dit is handig om respondenten een reminder te sturen.
  • Een aantal kleine wijzigingen.

    Versie 1.4.2
    In deze versie zijn een tweetal belangrijke extra's toegevoegd. Dit zijn:
  • De MATRIX vraag. In principe is deze vraag identiek aan de radiobutton vragen. Het verschil is dat er in een screen meerdere vragen tegelijk gesteld kunnen worden. Zie voor de details de matrix vraag.
  • Mogelijkheid van een tweetalige (Nederlands en Engels) vragenlijst, waarbij de respondent kan kiezen tussen NL of UK

    Verder zijn toegevoegd:
  • Voor een  doelgroep is er de mogelijkheid een schrijfopdracht toe te voegen. Tekst kan > 4000 tekens zijn en kan tussentijds opgeslagen worden.
  • Bij onderhoud kan er een paar uur tevoren een waarschuwing aan respondenten gegeven worden, voordat de lijst in onderhoud gaat.
  • Een aantal kleine interne verbeteringen waaronder correcte berekening bij aggregeren voor missingvalue score.   

    Versie 1.3.1
  • Export naar SPSS: Er is nu de mogelijkheid om open vragen niet naar SPSS te converteren. Dit moet in instellingen aan gevinkt worden.
  • Omdat de checkbox ook als open vraag werd beschouwd, is deze bij export opgesplitst in meerdere numerieke waarden (0 en 1, missing value 9) zodat deze wel in SPSS terecht komt.
  • Het is mogelijk om de voortgangsknoppen rechts of links onder in het beeld te plaatsen. Dit is een eigenschap van de lijst en moet bij "Wijzig vragenlijst" opgegeven worden.
  • Als nieuwe vragen zijn de DATE en TIME vragen toegevoegd.
  • Er is een "View" van elke vraag toegevoegd. Als er al antwoorden zijn kan de vraag niet meer veranderd worden. De inhoud kon daardoor ook niet meer bekeken worden. Door de View is dit probleem opgelost.
  • Het overzicht van de vragen is wat compacter gemaakt.
  • Het is voortaan mogelijk om de vragenlijst automatisch af te breken bij een bepaalde som score. Hiervoor is de afbreekwaarde toegevoegd in de vrageneditor. 

    Versie 1.2.0:
  • Bij checkboxen kan nu een minimaal aantal en een maximaal aantal worden opgegeven. Gebruik hiervoor de min en max velden.
  • Aan de lay-out zijn een aantal cosmetische wijzigingen doorgevoerd zodat IE Netscape en Mozilla een identieke lay-out hebben.
  • Controle op maximum aantal vragenlijsten is toegevoegd.
  • Geïdentificeerd inloggen zonder email link is nu ook mogelijk.

    Versie 1.1.0: Toegevoegd/veranderd zijn: 
  • Aan de gebruiker kan de rechten toegekend worden om niet anoniem de data naar SPSS te exporteren. 
  • De functie "toon antwoorden speciaal" in gewijzigd in Aggregeren en is alleen mogelijk indien daar toegang toe is verleend. 
  • Nieuw vraag type Mededeling Random, Nr 11. Hierbij zijn meer dan 4000 tekens mogelijk in het tekst veld. Voorbeelden zijn: een verhaal aanbieden voorafgaand aan de vragenlijst. 
  • Overzicht editors is toegevoegd en wijzigen/toevoegen editors is veranderd.
  • Instellingen toegevoegd. Voorlopig nog één instelling, Toon en Export antwoorden met of zonder lege records. Later komen er meer instellingen.
  • SPSS RAW: Export naar SPSS waarbij de positie van het "bolletje" als waarde wordt ge-exporteerd.
  • In het vragen overzicht wordt de tekst van de vraag verkort weergegeven. Dit om te voorkomen dat bij grote teksten het overzicht onhandelbaar wordt. Ook 
  • worden HTML commando's niet meer geïnterpreteerd maar weergegeven.

    Versie 1.0.0: Er is nu HTML help toegevoegd (deze tekst dus).
    Beschrijving
    Questionnaire is een webapplicatie. Dit betekent dat voor het starten van de applicatie slechts de link 
    http://uvtapp.uvt.nl/fsw/spits.question_lib.frmIndex hoeft te worden aan geklikt.
    In de toekomst wordt dit  http://www.uvt.nl/questionnaire maar dan moet er eerst nog wat onderhoud plaats vinden.
    Nadat de applicatie is gestart verschijnt een welkomst scherm. De gebruiker moet zich aanmelden met ANR en bibliotheek wachtwoord. In dit scherm staan ook actuele mededelingen. Indien de gebruiker door de applicatie wordt herkend, gaat de applicatie verder. Indien de gebruiker niet wordt herkend volgt een fout boodschap. De gebruiker dient zich dan bij SpITs aan te melden.
    De applicatie deelt het scherm in drie horizontale delen. 



    Het bovenste deel is voor de bediening. In het middelste scherm verschijnen de gegevens. Het onderste deel dient voor het weergeven van copyright informatie. In het bedienings-scherm staan links de menu's en sub menu's (bijv. Questionnaires | Questions …), rechts staan 3 afbeeldingen    .  De afbeeldingen dienen achtereenvolgens voor het "verversen" van het gegevens-scherm, het "afdrukken" van de gegevens van het middelste scherm of het "tonen" van deze handleiding. De inhoud van het bedienings-scherm is afhankelijk van de bevoegdheden (rol) van de gebruiker. Deze worden onder "Gebruikersrollen" beschreven. 
    Indien het gegevens-scherm een lijst bevat, dan kan deze in de meeste gevallen, worden gesorteerd. Dit kan door op de kolomtitels te klikken. Het sorteren kan zowel oplopend als aflopen zijn, afhankelijk van het aantal keer dat op de titel wordt geklikt.

    Gebruikersrollen
    Voor gebruik van de applicatie zijn 3 gebruikersrollen gedefinieerd. Dit zijn de "Beheerder", de "Gebruiker", "Gebruiker OWI" en de "Editor". In deze handleiding wordt alleen de rollen van "gebruiker", "gebruiker OWI" en "editor" beschreven. De verschillen tussen de rollen zijn:
    1. een "Gebruiker" en "Gebruiker OWI" kan een nieuwe vragenlijst maken, een editor niet.
    2. een "beheerder vragenlijst" kan "editors" invoeren per vragenlijst. Een editor kan een vragenlijst alleen wijzigen.
    3. een Gebruiker OWI kan speciale overzichten van data maken.