Contents - Index

Uitnodigen respondenten

Er zijn vijf methoden om respondenten uit te nodigen:
  • "Invite Link" Per Email met link. De voorkeur ligt bij de deze mogelijkheid. Dit is het makkelijkste voor onderzoeker en de respondent. Wel moeten emails en namen bekend zijn en moet men over een email cliënt beschikken die een internet link accepteert.  Het kan zijn dat men om veiligheidsredenen dit heeft "verboden".
  • "Invite login" Per Email zonder link. Deze optie is nodig als een email cliënt geen link accepteert.
  • "Invite Letter" Per brief. Deze optie is nodig als respondenten geen email (of niet bekend is), maar wel over internet beschikking hebben. Er moet dan een andere URL opgegeven worden om op te starten http://uvtapp.uvt.nl/fsw/spits.qq.frmlijstlogin?v_lijst_id=nummer waarbij nummer staat voor het nummer van de betreffende lijst.
  • Via een algemene link. Deze optie is voor algemene toegang via een (eventuele verkorte) URL. Dit kan zijn als met in bladen wil oproepen tot deelname aan een onderzoek.
  • Via Blackboard of een ander programma waar een externe link in kan worden opgenomen. De link heeft het volgende formaat: http://uvtapp.uvt.nl/fsw/spits.question_askforanr?v_lijst=nummer waarbij nummer staat voor het nummer van de betreffende lijst. Na een klik op de link wordt er om een bib username en password gevraagd, waarna de questionnaire start. De respondent wordt als nieuwe respondent opgenomen, of als hij al bestaat wordt de lijst verder ingevuld. Dit werkt dus alleen voor respondenten met een ANR!

    In "Change Quest" is het mogelijk drie teksten op te geven voor de eerste drie mogelijkheden hierboven. Selecteer hiervoor 'link text" "Login Text" of "Letter Text". Alle drie de invul velden liggen als het ware op elkaar en worden alle drie op geslagen bij "Save". 

    Voor het versturen van mail kan de afzender ingevuld worden, ook al is dit niet de huidige gebruiker, maar een alias speciaal aangemaakt voor het onderzoek.
    Het maximale aantal, in 1 x tegelijk in te versturen mails, is hier ook in te stellen. Het is raadzaam dit te beperken tot 500.
    Bij de uitnodigings schermen kunnen standaard die respondenten aan gevinkt worden die nog niet uitgenodigd zijn of die nog niet gestart zijn. 

    Reminders
    Er kunnen met de hand of automatisch reminders verstuurd worden. Bij het uitnodigen van respondenten moet dan "Also send a reminder automatically" aan gevinkt worden en een datum gespecificeerd worden wanneer deze reminder verstuurd moet worden aan de respondenten die nog niet klaar zijn of nog niet begonnen zijn (afhankelijk wat aan gevinkt is in "Change Quest.").
    Voor het versturen van de reminder moet wel de reminder tekst ingevuld zijn (ook in "Change Quest.").